小系统化“零”为“整” 控成本规范先行

打开并审核完从手机微信中弹出的零星用工审批信息，十四局一公司济青项目计划部杜部长点选了“提交下一位审批”。过程参与，有图有真相，最快几分钟走完流程，这些都让他忍不住对传统的零星签证流程“吐槽”一番。

“零星签证”是零星用工和零星机械使用的简称，是增加项目合同外成本的重要影响因素，具有随机性、临时性、不易形成具体单价或具体工程量等特征。“以前手填零星用工审批单然后逐级签字，经常出现签证不及时、不规范，重复签证，既成事实的不合理签证难驳回等问题，无形中增加了成本管控的风险，但没想到这一切通过一部手机就解决了。”

2017年3月，该公司“零星用工和零星机械签证管理平台”微信公众号正式上线，也为线下签证结算划上了“终止符”。该公司成本管理部人员介绍说，“我们为其开发了项目配置管理、角色配置管理、基本信息配置、数据统计管理等功能，可以实现手机端实时提单、影像同步上传、分级审批，电脑端后台实时监控、数据统计和导出等操作，可以真正将零星签证放在‘阳光’下。”

先关注微信公众号，提交个人注册申请，经后台审核授权后即可成为其“粉丝”。在济青项目S218分离立交桥施工现场，因破除路沿石需要6个零工，技术员小李登录系统进行零星用工申请，填写完时间、地点、人员等基本信息后，他将全程对用工情况进行监督，因为上传完使用前、中、后三个阶段用工的效果照片后他才能进行下一步操作。

小李提单后，项目现场负责人、相关部室和项目主管按流程在手机端进行了审批，而这一系列“痕迹”与其他项目的零星签证数量、审批进度正实时被公司成本管理部通过电脑后台所监控，如果发现签证不合理，他们将予以中止。“系统上线后，不仅规范了零星签证流程，同时也倒逼各项目最大限度将合同外的工程进行量化，既有利于及时反映成本，又有利于严格控制成本。”

截至目前，该系统已审批通过零星签证1000多笔，对项目合同外成本的控制发挥了不可替代的作用，成为该公司法人管项目的有力手段之一。