中铁城建三公司搭建“京东慧采平台” 让物资采购“惠”采更“廉”采

“增添‘张家港高铁新城项目部’‘长春新能源项目部’‘蒲都高速公路项目部’……京东慧采采购账号”，近日，中铁城建三公司在与京东零售大型企业营销部搭建的“京东慧采”平台上申请开通了20余个在建工程单位的慧采子账号。这是继该公司总部试点使用该平台后，为各一线单位的办公用品采购集中搭建的一条新渠道。

“通过对各单位上年度办公用品采购费用和采购方式进行梳理汇总，存在采购单价不统一，有高有低；个别单位采购计划超前，库存量较大；管理台账质量参差不齐等现象”该公司总部办公室负责人介绍，第三方为企业免费搭建的慧采平台以子母账号管理模式，可实现在线订单审批、多账号管理、订单明细导出、企业专属服务等，采购价格更优惠，每笔订单更透明，在实现“惠”采的前提下，更实现了“廉”采，进一步地规避了上述问题。“慧采平台上物品的采购单价普遍低于京东线上自营单价。特别是耗材量大的，像70g的A4纸，线下采购普遍在20元左右每包，慧采平台售价仅在14元左右每包。”该公司各单位采购员实实在在感受到慧采平台的优惠。

据该公司总部办公室采购员了解到，该公司总部办公室为母账号，总部各部门和一线单位账号均设为子账号，总部各部门每月可列采购计划，经部门负责人、分管领导审批后，可在慧采平台进行下单，母账号审核，联系第三方对接人员认款后，方可实现下单发货，次日收货，从该公司总部试行半年多来看，月节资率在30%左右；一线单位子账号采用月限额采购和季度限额采购结合的方式进行限定、审批,进一步的实现比价采购，按需采购，去化库存。

慧采平台开具的专用发票，另附双份的盖章的采购明细，一份作为报销凭证，一份可作为采购内控资料，再加上采购前的审批单等，办公采购工作比之前更加的流畅、清晰，同时也少了廉洁风险……一线单位的办公用品采购员工作起来更有底气。