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“全流程”访谈,促业务检查提质增效

来源:本站原创  作者:张思嘉   时间:2023-09-04 【字体:

“从检查情况看,你对经济活动分析几项重点业务落实情况掌握得不清楚,前期施工技术交底抓得紧,但后期节超比对滞后,没能跟进掌握项目全盘业务数据……”连日来,中铁十四局三公司针对重点在建项目开展年中综合检查,在“访谈”环节指出检查对象业务短板。

年中综合业务检查反馈会(李辉 摄)

据了解,区别于以往,本次检查由各业务口成员联动反馈信息。同时,结合题纲与项目主要管理人员重点访谈。检查在公司总部工程技术、安全监督、成本管控、党纪工团等业务部门前期信息搜集的基础上共同制定检查清单,分两组对10家检查单位重点摸底。此外,他们重点做实做细访谈“通篇文章”,按照前期问询、重点调研、反馈指导“前、中、后”三个环节层层推进,贯穿检查全过程。

紧紧围绕三公司“六项管理升级”全年工作主线与总要求,检查组以现场管理、施工交底、数据指标、档案资料为着手点,确保综合业务检查的目的性与有效性,激励鞭策各级管理人员围着管理转、盯着项目干,指导项目综合管理效能提升。

“我们通过横向对比各检查对象普遍存在的业务短板,深层次查找各薄弱环节和漏项,深入厘清各级、各岗位人员的主体管理责任,细化明确履责方式,抓住关键岗、带动一班人。”检查组成员介绍,“这样,掌握信息更翔实、访谈内容更全面、改进方向更明确。”

据了解,前期访谈与对照清单检查一并进行,将施工生产推进情况、项目综合管理情况与前期搜集信息相结合,重点查找当前工作存在的问题。

对青年技术创新岗位管理人员访谈(刘艳雪 摄)

“在这个基础上,我们与相关岗位、主要管理人员再次访谈,通过面对面沟通的有效形式深入调查研究、查找问题根本。”谈话记录人员介绍。以南宁吴圩机场改扩建项目为例,检查组在“重点调研”访谈环节深层次查摆技术交底、计量确权等业务薄弱短板与原因,并明确下一步工作重点,共涵盖6大类13个方向,在“反馈指导”环节输送至检查对象。

综合业务检查不仅凸显业务管理的刚性,同时也体现指导与关怀。“特别是三个访谈环节,带我认识问题、查找原因、制定措施,循序渐进认识到项目管理主体责任中还有很多薄弱环节和不足,让我深受教育、备受启发。”“对比兄弟单位,访谈时给我们指出很多问题,一定得认真整改不拖整体后腿。”……各单位主管收到“反馈指导”后深有感触。

“这种‘全流程’访谈要求对各项业务管理有极高的精准性,否则会流于形式、浮于表面,对业务检查起不到作用。下一步,我们还将针对各单位反馈指导内容,不定时组织‘回头看’,延伸‘总部管总、项目管干’的触角。”检查组负责人表示。

【编辑:佳冰】